CZĘŚĆ I. REGULAMIN STRONY INTERNETOWEJ

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego dostępnego pod adresem prevenbhp.pl (dalej: „Serwis”), w tym rodzaj i zakres usług świadczonych drogą elektroniczną, warunki ich świadczenia oraz tryb postępowania reklamacyjnego.
2. Właścicielem i administratorem Serwisu jest PREVEN Outsourcing BHP & PPOŻ Bartosz Krukowski, z siedzibą przy ul. Na Popielówkę 31C, 32-087 Zielonki, NIP: 8711757049, REGON: 524605565 (dalej: „Usługodawca” lub „Administrator”).
3. Kontakt z Usługodawcą możliwy jest: pod adresem e-mail preven@krakow-bhp.pl, telefonicznie pod numerem +48 724 131 103 oraz pisemnie na adres siedziby wskazany w ust. 2.
4. Serwis ma charakter wyłącznie informacyjno-prezentacyjny. Przedstawia ofertę Usługodawcy w zakresie outsourcingu BHP i ochrony przeciwpożarowej (PPOŻ) oraz udostępnia materiały o charakterze edukacyjnym (baza wiedzy).
5. Serwis nie prowadzi sprzedaży usług ani szkoleń w formie e-learningowej, nie umożliwia zapisu na newsletter, nie posiada formularza kontaktowego ani konta Użytkownika. Kontakt z Usługodawcą odbywa się wyłącznie bezpośrednio drogą mailową i telefoniczną wskazaną w ust. 3, a warunki ewentualnej współpracy (w tym szkoleń) ustalane są indywidualnie, poza Serwisem.

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

• Serwisie – rozumie się przez to stronę internetową, o której mowa w ust. 1;
• Użytkowniku – rozumie się przez to każdą osobę fizyczną, prawną lub jednostkę organizacyjną korzystającą z Serwisu.

§2. Warunki techniczne korzystania z Serwisu

Do prawidłowego korzystania z Serwisu niezbędne jest posiadanie urządzenia z dostępem do sieci Internet oraz zainstalowaną, aktualną przeglądarką internetową obsługującą pliki cookies i JavaScript. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości w działaniu Serwisu wynikające z niespełnienia przez Użytkownika powyższych wymagań technicznych.

§3. Zasady korzystania z Serwisu

1. Użytkownik zobowiązany jest do korzystania z Serwisu w sposób zgodny z obowiązującym prawem, dobrymi obyczajami oraz postanowieniami niniejszego Regulaminu.
2. Zabronione jest dostarczanie przez Użytkownika treści o charakterze bezprawnym, w tym naruszających prawa osób trzecich, oraz podejmowanie działań mogących zakłócić prawidłowe funkcjonowanie Serwisu, w szczególności rozsyłanie niezamówionej informacji handlowej (spam) oraz podejmowanie prób nieautoryzowanego dostępu do systemów informatycznych Usługodawcy.
3. Dane podawane przez Użytkownika w kontakcie z Usługodawcą (np. w wiadomości e-mail) powinny być zgodne z prawdą i aktualne.

§4. Usługi świadczone drogą elektroniczną

Serwis nie świadczy usług drogą elektroniczną wymagających rejestracji, logowania lub podania danych w celu zawarcia umowy — nie posiada formularza kontaktowego, nie prowadzi zapisu na newsletter, nie oferuje konta Użytkownika ani sprzedaży dostępu do szkoleń online. Jedyną formą kontaktu z Usługodawcą jest bezpośrednia komunikacja mailowa i telefoniczna, wskazana w §1 ust. 3.

§5. Własność intelektualna

Wszelkie treści zamieszczone w Serwisie – w tym teksty, grafiki, zdjęcia, materiały wideo, logotypy oraz układ strony – podlegają ochronie prawnoautorskiej i stanowią własność Usługodawcy lub zostały wykorzystane za zgodą uprawnionych podmiotów. Kopiowanie, rozpowszechnianie, modyfikowanie lub wykorzystywanie tych treści w celach komercyjnych bez uprzedniej pisemnej zgody Usługodawcy jest zabronione, z zastrzeżeniem przypadków dozwolonego użytku wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

§6. Odpowiedzialność Usługodawcy

1. Usługodawca dokłada starań, aby Serwis funkcjonował w sposób ciągły i wolny od zakłóceń, jednak nie gwarantuje jego nieprzerwanej dostępności, w szczególności z powodu prac konserwacyjnych, aktualizacji lub awarii technicznych niezależnych od Usługodawcy.
2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za treści zamieszczone na stronach internetowych podmiotów trzecich, do których odnośniki mogą znajdować się w Serwisie.
3. Informacje zamieszczone w Serwisie (w tym w bazie wiedzy) mają charakter ogólny i informacyjny. Nie stanowią indywidualnej porady prawnej ani opinii BHP dostosowanej do konkretnej sytuacji Użytkownika – szczegółowe warunki współpracy i doradztwa określa odrębna umowa zawierana z klientem.

§7. Postępowanie reklamacyjne

1. Reklamacje dotyczące funkcjonowania Serwisu lub usług świadczonych drogą elektroniczną można zgłaszać na adres e-mail preven@krakow-bhp.pl lub pisemnie na adres siedziby Usługodawcy wskazany w §1 ust. 2.
2. Reklamacja powinna zawierać co najmniej: dane kontaktowe zgłaszającego oraz opis zgłaszanego problemu.
3. Usługodawca rozpatruje reklamację i udziela odpowiedzi w terminie 14 dni roboczych od daty jej otrzymania.

§8. Zmiana Regulaminu

Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, w szczególności w przypadku zmiany zakresu funkcjonalności Serwisu, zmiany danych Usługodawcy lub zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Aktualna wersja Regulaminu jest każdorazowo dostępna w Serwisie, wraz z datą jej ostatniej aktualizacji.

§9. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem [data publikacji].

CZĘŚĆ II. POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu prevenbhp.pl jest PREVEN Outsourcing BHP & PPOŻ Bartosz Krukowski, ul. Na Popielówkę 31C, 32-087 Zielonki, NIP: 8711757049, REGON: 524605565 (dalej: „Administrator”).

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: preven@krakow-bhp.pl.

§2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

§3. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• cyber_Folks (dostawca hostingu) – w zakresie niezbędnym do utrzymania Serwisu;
• biuru rachunkowemu obsługującemu rozliczenia Administratora;
• podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe i doradcze na rzecz Administratora;
• organom państwowym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

§4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Na dzień przygotowania niniejszej Polityki Serwis nie korzysta z narzędzi przekazujących dane Użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wtyczka wyświetlająca opinie Google nie pobiera ich automatycznie przy każdych odwiedzinach strony — Administrator odświeża je ręcznie co jakiś czas — w związku z czym nie dochodzi do przekazania danych odwiedzającego do Google. Jeżeli w przyszłości w Serwisie zostaną wdrożone narzędzia dostarczane przez podmioty spoza UE (np. Google Analytics, Meta), do przekazywania danych dojdzie w oparciu o mechanizmy zgodne z RODO (standardowe klauzule umowne lub decyzje o adekwatności, np. EU-U.S. Data Privacy Framework), a niniejszy paragraf zostanie odpowiednio zaktualizowany.

§5. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) danych;
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), w przypadkach przewidzianych prawem;
• ograniczenia przetwarzania danych;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym na potrzeby marketingu bezpośredniego;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem w sposób wskazany w §1.

§6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów wskazanych w §2 — w szczególności udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz zawarcia i wykonania umowy. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację danej usługi.

§7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

§8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych adekwatne do ryzyka związanego z ich przetwarzaniem, w tym środki zabezpieczające przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem danych.

§9. Pliki cookies

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, oraz podobne technologie (np. localStorage, piksele śledzące).
2. Przechowywanie plików cookies lub uzyskiwanie dostępu do informacji już przechowywanych w urządzeniu końcowym Użytkownika wymaga uzyskania jego uprzedniej, świadomej i dobrowolnej zgody — zgodnie z art. 399 i 402 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (która z dniem 10 listopada 2024 r. zastąpiła w tym zakresie Prawo telekomunikacyjne) w związku z RODO. Wyjątek stanowią pliki niezbędne do świadczenia usługi drogą elektroniczną wyraźnie żądanej przez Użytkownika (np. cookies techniczne, sesyjne) — te nie wymagają zgody, ale Użytkownik jest o nich informowany.
3. W Serwisie wykorzystywane są następujące kategorie plików cookies:

• niezbędne (techniczne) — zapewniają podstawowe funkcjonowanie Serwisu (np. zapamiętanie ustawień zgody); nie wymagają zgody Użytkownika;
• analityczne / statystyczne — służą do zbierania informacji o sposobie korzystania z Serwisu (np. liczba odwiedzin, źródło ruchu); wymagają zgody Użytkownika;
• marketingowe / funkcjonalne — służą do wyświetlania spersonalizowanych treści reklamowych oraz integracji z mediami społecznościowymi; wymagają zgody Użytkownika.

Poniższa tabela została uzupełniona na podstawie listy wtyczek faktycznie zainstalowanych w serwisie. Pozycje oznaczone na żółto nadal wymagają potwierdzenia.

Wtyczka „Widżety za Google opinie” nie została ujęta w powyższej tabeli, ponieważ opinie nie są pobierane automatycznie przy każdych odwiedzinach strony — Administrator odświeża je ręcznie co jakiś czas. Wtyczka nie ustawia więc plików cookies ani nie przekazuje danych odwiedzającego do Google.

4. Przy pierwszej wizycie w Serwisie Użytkownikowi wyświetlany jest baner umożliwiający wyrażenie zgody na poszczególne kategorie plików cookies. Odrzucenie zgody jest równie proste jak jej wyrażenie („Odrzuć wszystkie” dostępne na tym samym poziomie co „Akceptuj wszystkie”), a domyślnie żadna z opcjonalnych kategorii nie jest zaznaczona.
5. Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać udzieloną zgodę poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki internetowej – instrukcje dla najpopularniejszych przeglądarek dostępne są na stronach ich producentów. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.
6. Zgoda na niezbędne kategorie cookies zachowuje ważność nie dłużej niż 12 miesięcy, po upływie których Użytkownikowi ponownie wyświetlany jest baner z prośbą o wyrażenie zgody.

§10. Zmiana Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, wdrożeniem nowych narzędzi lub zmianą zakresu działalności Serwisu. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna w Serwisie. Data ostatniej aktualizacji: [data publikacji].

§11. Kontakt

W sprawach związanych z niniejszą Polityką oraz ochroną danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail preven@krakow-bhp.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany w §1.